为保证2019年迎新工作的顺利进行，2019年8月28日下午，医学信息与工程学院于主楼A503会议室召开了医学信息与工程学院迎新工作专题培训会议，本次会议由学院学生工作办公室副主任张颖老师主持，医学信息与工程学院所有2019年迎新志愿者参加。

会议开始，张颖老师首先对暑假期间的迎新筹备工作进行了总结，并对暑假期间学生会各部门对学院迎新工作的支持和做出的贡献进行了充分肯定和表扬。随后，由学生会主席周明霞向志愿者们详细讲解了迎新当天的工作流程。她提出，迎新志愿者必须提前与新生取得联系，接到新生之后带领他们到新生宿舍楼下进行信息核对、扫码报到及领取宿舍钥匙等工作，并要提醒新生及家长们参加迎新当天下午学院举办的新生家长见面会。

随后，张颖老师对迎新工作期间的工作要求进行了统一培训，要求每位志愿者在迎新服务过程中要着装得体、文明礼貌、积极热情，传播正能量。张老师还特别强调，志愿者要提前做好各项迎新准备工作，熟知自己的专业内容和培养目标，并能够积极向新生与家长介绍专业特色和就业优势，增加新生和家长对专业的认知和专业信心。最后，张老师特别嘱托志愿者们要提醒新生防诈骗、防推销、防宗教渗透，不要听信工作人员以外的其他人员，不要随意登记个人信息，并严令禁止志愿者们利用职务之便进行商品推销。至此，医学信息与工程学院迎新志愿者专题培训会议落下帷幕。

本次培训的顺利举行，使志愿者们进一步熟悉了迎新流程，明确了工作要求和自身任务，为接下来的迎新工作打下了良好的基础。